Privacyverklaring

Naam en adres van de voor de verwerking verantwoordelijke persoon:

Verantwoordelijk in de zin van de basisverordening inzake gegevensbescherming, andere in de lidstaten van de Europese Unie van toepassing zijnde wetgeving inzake gegevensbescherming evenals andere bepalingen met een gegevensbeschermingskarakter is:

Fixemer Logistics GmbH
Auf dem Elm 2
66706 Perl-Borg
Duitsland
Tel.: +49 6867 50 0
E-Mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Website: www.fixemer.com

Gegevensbeschermingsfunctionaris:

Iedere betrokkene kan te allen tijde rechtstreeks contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming met vragen of suggesties met betrekking tot de bescherming van gegevens: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Verzamelde gegevens en doeleinden van de verwerking:

• Het telefoonnummer van de chauffeur om de rit te controleren en naar de telefoon van de chauffeur te versturen.
• Eventueel verdere vrijwillige informatie over de chauffeur, bijv. diens naam om de chauffeurs in de WinSped-expeditiesoftware bij te houden.
• Toegang tot opgeslagen media op de telefoon van de chauffeur, voor een digitaal bewijs van aflevering en om nagewezen schade (foto's) door de chauffeur via de app te verzenden.
• Toegang tot de locatie en GPS-gegevens van de telefoon, om de actuele locatie en route van de bestuurder bij te houden. Dit dient diverse doelen, zoals bijv.
  • berekening van de verwachte aankomst van de chauffeur,
  • het automatisch verzenden van statusmeldingen, wanneer de bestuurder dit vergeet,
  • het aanbieden van vervolgopdrachten in de buurt van de actuele locatie,
  • controle op het correcte gebruik van de app,
  • veiligheidscontroles en diefstalpreventie,
  • en nog veel meer.
• Statusmeldingen, die handmatig door de chauffeur worden ingesteld, om de actuele status van de zending over te brengen.
• Daarnaast zullen op basis van de verzamelde gegevens (GPS, ritgegevens en dergelijke) zelflerende algoritmes worden ontwikkeld voor ki-ondersteunde optimalisatie van de transporttoewijzing.

Juridische basis van de verwerking:

Art. 6 par. 1 a

Legitieme belangen:

Identiteitscontrole, diefstalpreventie, nakoming van contractuele verplichtingen jegens klanten (statusmeldingen, T&T), binding van leveranciers door het aanbieden van vervolgbestellingen op basis van de locatie.

Ontvanger van de persoonlijke gegevens:

De gegevens worden doorgestuurd naar de klant voor positiebepaling. Afhankelijk van de locatie van de klant kan deze overdracht zonodig ook in derde landen plaatsvinden. De gegevensoverdracht omvat het kentekennummer van de vrachtwagen en de GPS-coördinaten.

Duur van de opslag:

De gegevens worden voor een periode van 5 jaar opgeslagen met het oog op een ki-ondersteunde optimalisatie van de transporttoewijzing. Ze worden dan automatisch verwijderd.

De rechten van de betrokkene:

a) Recht op bevestiging

Iedere betrokkene heeft het recht om door de verantwoordelijke voor de verwerking van de hem/haar betreffende persoonsgegevens een bevestiging te ontvangen, e.e.a. overeenkomstig de Europese richtlijnen en verordening. Indien een betrokkene van dit recht van bevestiging gebruik wenst te maken, kan hij of zij te allen tijde contact opnemen met een medewerker van de verantwoordelijke voor de verwerking.

b) Recht op informatie

Iedere persoon die betroffen is door de verwerking van persoonsgegevens heeft het recht, om te allen tijde van de verantwoordelijke voor de verwerkingen kosteloos informatie over de hem/haar betreffende opgeslagen persoonsgegevens te verkrijgen en een kopie van deze informatie te ontvangen. Daarnaast verstrekt de Europese wetgever aan de betroffen personen de volgende informatie:

• de verwerkingsdoeleinden
• de categorieën van de verwerkte persoonsgegevens
• de ontvangers dan wel categorieën ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt, met name ontvangers in derde landen of bij internationale organisaties
• indien mogelijk, de geplande duur van de opslag van de persoonsgegevens of, indien dat niet mogelijk is, de criteria voor het bepalen van die duur
• het bestaan van het recht op rectificatie of verwijdering van de hem/haar betreffende persoonsgegevens, dan wel beperking van de verwerking door de voor de verwerking verantwoordelijke, of van het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking
• het bestaan van het recht om in beroep te gaan bij een toezichthoudende autoriteit
• indien de persoonsgegevens niet direct bij de betrokkene worden verzameld: alle beschikbare informatie over de herkomst van de gegevens
• het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering, overeenkomstig artikel 22, par. 1 en 4, van de DS-GVO en, althans in zulke gevallen, zinvolle informatie over de betrokken procedure, de reikwijdte en de beoogde gevolgen van een dergelijke verwerking voor de betroffen persoon

De betroffen persoon heeft tevens het recht om te weten of er persoonsgegevens zijn doorgegeven aan een derde land of aan een internationale organisatie. Indien dit het geval is, heeft de betrokkene ook het recht om informatie te verkrijgen over de passende waarborgen in verband met de doorgifte.

Indien de betrokkene dit recht van toegang wenst uit te oefenen, kan hij of zij te allen tijde contact opnemen met een medewerker van de verantwoordelijke voor de verwerking.

c) Recht op rectificatie

Elke persoon die betrokken is bij de verwerking van persoonsgegevens heeft het recht, dat wordt toegekend op basis van de Europese richtlijnen en verordening, om onverwijld rectificatie te verzoeken van onjuiste persoonsgegevens, die hem of haar betreffen. Voorts heeft de betrokkene het recht om, gelet op de doeleinden van de verwerking, te verzoeken dat onvolledige persoonsgegevens worden aangevuld, onder meer door middel van een aanvullende verklaring.

Indien de betrokkene dit recht op rectificatie wenst uit te oefenen, kan hij of zij te allen tijde contact opnemen met een medewerker van de verantwoordelijke voor de verwerking.

d) Recht op verwijdering (recht om te worden vergeten)

Iedere persoon op wie de verwerking van persoonsgegevens van toepassing is, heeft het recht om op grond van de Europese richtlijnen en verordening van de voor de verwerking verantwoordelijke te verlangen, dat onverwijld de hem of haar betreffende persoonsgegevens worden verwijderd, voor zover die althans onderworpen zijn aan een van de volgende voorwaarden en voor zover de verwerking niet op noodzaak berust:

• De persoonsgegevens voor zulke doeleinden zijn verzameld of op een andere manier verwerkt, waarvoor ze niet langer noodzakelijk zijn.
• De betroffen persoon trekt zijn of haar toestemming in voor de verwerking in overeenstemming met art. 6 par. 1 lid a DS-GVO, dan wel art. 9 par. 2 lid a DS-GVO en er geen andere rechtsgrondslag voor de verwerking is.
• De betroffen persoon maakt bezwaar tegen de verwerking conform art. 21 par. 1 DS-GVO en er zijn geen dwingende gegronde redenen voor de verwerking, dan wel de betroffen persoon maakt bezwaar conform art. 21 par. 2 DS-GVO tegen de verwerking.
• Persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt.
• Het wissen van persoonsgegevens is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting krachtens het recht van de Unie of van een van de lidstaten, waaronder de voor de verwerking verantwoordelijke valt.
• De persoonsgegevens zijn verwerkt in het kader van diensten van de informatiemaatschappij, die worden aangeboden in overeenstemming met de bepalingen van art. 8 par. 1 DS-GVO.

Indien een van de bovenstaande redenen van toepassing is en een betrokkene wenst dat zijn of haar persoonlijke gegevens bij Fixemer Logistics GmbH worden gewist, kan hij of zij te allen tijde contact opnemen met een medewerker van de verantwoordelijke voor de verwerking. De medewerker van Fixemer Logistics GmbH dient het verzoek tot verwijdering onmiddellijk in te willigen.

Indien de persoonlijke gegevens door Fixemer Logistics GmbH openbaar zijn gemaakt en indien ons bedrijf verantwoordelijk conform art. 17 par. 1 DS-GVO en verplicht is om persoonlijke gegevens te verwijderen, dan zal Fixemer Logistics GmbH passende maatregelen nemen, inclusief technische maatregelen, om andere personen die verantwoordelijk zijn voor de gegevensverwerking en die de gepubliceerde persoonlijke gegevens verwerken, ervan op de hoogte te stellen dat de betrokkene heeft verzocht om alle links naar deze persoonlijke gegevens te verwijderen of om kopieën of duplicaties van deze persoonlijke gegevens door andere personen verantwoordelijk voor de gegevensverwerking te verwijderen, voor zover de gegevensverwerking niet noodzakelijk is, rekening houdend met de beschikbare technologie en implementatiekosten. De medewerker van Fixemer Logistics GmbH zal in individuele gevallen de nodige maatregelen nemen.

e) Recht op beperking van de verwerking

Elke persoon die onderworpen is aan de verwerking van persoonsgegevens heeft het recht, verleend door de Europese richtlijnen en verordening, om de verantwoordelijke voor de verwerking te verzoeken de verwerking te beperken, indien aan een van de volgende voorwaarden is voldaan:

• De juistheid van de persoonsgegevens wordt door de betrokkene betwist gedurende een periode die de voor de verwerking verantwoordelijke in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te controleren.
• De verwerking is onwettig, de betroffen persoon annuleert de verwijdering van persoonsgegevens en verzoekt in plaats daarvan om beperking van het gebruik van de persoonsgegevens.
• De voor de verwerking verantwoordelijke heeft de persoonsgegevens niet langer nodig voor de verwerking, maar de betroffen persoon heeft ze nodig voor het indienen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen.
• De betroffen persoon heeft bezwaar gemaakt tegen de verwerking van de gegevens op grond van art. 21 par. 1 DS-GVO en er is nog niet vastgesteld of de legitieme redenen van de verantwoordelijke persoon zwaarder wegen dan die van de betroffen persoon.

Indien aan een van de bovenstaande voorwaarden is voldaan en een betrokkene de beperking van de bij Fixemer Logistics GmbH opgeslagen persoonlijke gegevens wenst op te vragen, kan hij of zij te allen tijde contact opnemen met een medewerker van de verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens. De medewerker van Fixemer Logistics GmbH neemt het initiatief tot de beperking van de verwerking.

f) Recht op overdraagbaarheid van gegevens

Elke bij de verwerking van persoonsgegevens betroffen persoon heeft op grond van de Europese richtlijnen en verordening het recht om persoonsgegevens over hem of haar te ontvangen, die door de betroffen persoon aan een verantwoordelijke voor de verwerking in een gestructureerd, gangbaar en leesbaar formaat zijn verstrekt. Deze heeft ook het recht zulke gegevens aan een andere voor de verwerking verantwoordelijke te verstrekken, zonder te worden gehinderd door de voor de verwerking verantwoordelijke aan wie de persoonsgegevens eerder zijn verstrekt, op voorwaarde dat de verwerking is gebaseerd op de toestemming overeenkomstig art. 6 par. 1 lid a DS-GVO, dan wel art. 9, par. 2 lid a DS-GVO of op grond van een overeenkomst conform art. 6, par. 1 lid b berust en de verwerking geautomatiseerd wordt uitgevoerd, tenzij de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag, dat aan de voor de verwerking verantwoordelijke is opgedragen.

Bovendien moet de betroffen persoon bij de uitoefening van zijn recht op doorgifte van gegevens, overeenkomstig het bepaalde in art. 20 par. 1 DS-GVO het recht op rechtstreekse overdracht van persoonsgegevens van de ene verantwoordelijke aan een andere verantwoordelijke persoon worden toegekend, voor zover dit technisch mogelijk is en op voorwaarde dat dit geen afbreuk doet aan de rechten en vrijheden van andere personen.

Om het recht op gegevensoverdracht te doen gelden, kan de betrokkene te allen tijde contact opnemen met een medewerker van Fixemer Logistics GmbH.

g) Recht van bezwaar

Iedere persoon op wie de verwerking van persoonsgegevens van toepassing is, heeft het recht om te allen tijde, op grond van de Europese richtlijnen en verordening, tegen de verwerking van persoonsgegevens die hem betreffen en die, op grond van de bepalingen van de Europese richtlijnen en verordening, betrekking hebben op zijn specifieke situatie conform art. 6 par. 1 lid e of f DS-GVO bezwaar te maken. Dit geldt ook voor de profilering op basis van deze bepalingen.

Fixemer Logistics GmbH zal in geval van bezwaar geen persoonsgegevens meer verwerken, tenzij wij dwingende redenen voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betroffen persoon, of de verwerking dient om rechtsvorderingen uit te oefenen dan wel te verdedigen.

Indien Fixemer Logistics GmbH persoonsgegevens verwerkt voor directe reclame, heeft de betrokkene te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens in het kader van dergelijke reclame. Dit geldt ook voor de profilering, voor zover deze betrekking heeft op dergelijke direct marketing. Indien de betrokkene bezwaar maakt tegen de verwerking van de gegevens door Fixemer Logistics GmbH voor direct marketingdoeleinden, zal Fixemer Logistics GmbH de persoonlijke gegevens niet meer voor deze doeleinden verwerken.

Bovendien heeft de betrokkene het recht om zich op grond van zijn of haar specifieke situatie tegen de verwerking van zijn of haar persoonlijke gegevens door Fixemer Logistics GmbH, voor wetenschappelijke of historische onderzoeksdoeleinden of voor statistische doeleinden, conform art. 89 par. 1 DS-GVO bezwaar te maken, voor zover een dergelijke verwerking niet noodzakelijk is voor het vervullen van een taak van algemeen belang.

Om gebruik te maken van het recht van bezwaar kan de betrokkene rechtstreeks contact opnemen met een medewerker van Fixemer Logistics GmbH of een andere medewerker. Het staat de betrokkene ook vrij om zijn recht van bezwaar in verband met het gebruik van de diensten van de informatiemaatschappij, onverminderd Richtlijn 2002/58/EG, uit te oefenen door middel van geautomatiseerde procedures, die gebruik maken van technische specificaties.

h) Geautomatiseerde beslissingen van geval tot geval, met inbegrip van het opstellen van profielen.

Een ieder op wie de verwerking van persoonsgegevens van toepassing is, heeft krachtens de Europese richtlijnen en de Europese verordening het recht niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, met inbegrip van profilering, is gebaseerd en dat voor hem of haar rechtsgevolgen heeft of hem of haar op soortgelijke wijze aanzienlijke gevolgen heeft, mits het besluit (1) niet noodzakelijk is voor de sluiting of de uitvoering van een overeenkomst tussen de betrokkene en de voor de verwerking verantwoordelijke, of (2) is toegestaan door het recht van de Unie of het nationale recht van de lidstaten waaronder de voor de verwerking verantwoordelijke ressorteert en dat voorziet in passende maatregelen ter bescherming van de rechten en vrijheden en de rechtmatige belangen van de betrokkene, of (3) wordt genomen met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.

Indien de beslissing (1) noodzakelijk is voor het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst tussen de betroffen persoon en de verantwoordelijke persoon of (2) wordt genomen met de uitdrukkelijke toestemming van de betrokken persoon, neemt Fixemer Logistics GmbH passende maatregelen ter bescherming van de rechten en vrijheden en de rechtmatige belangen van de betroffen persoon, met inbegrip van ten minste het recht om de tussenkomst van een persoon van de verantwoordelijke persoon te verkrijgen, zijn eigen standpunt naar voren te brengen en de beslissing aan te vechten.

Indien de betrokkene rechten met betrekking tot geautomatiseerde beslissingen wenst uit te oefenen, kan hij of zij dit te allen tijde doen door contact op te nemen met een medewerker van de verantwoordelijke voor de verwerking.

i) Recht om de toestemming op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming te herroepen

Iedere persoon die betrokken is bij de verwerking van persoonsgegevens heeft het recht om de toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens te allen tijde te herroepen, als door de Europese richtlijnen en verordening wordt verleend.

Indien de betroffen persoon gebruik wenst te maken van zijn of haar recht om zijn of haar toestemming te herroepen, kan hij of zij dit te allen tijde doen door contact op te nemen met een medewerker van de verantwoordelijke voor de verwerking.