Декларация за защита на данните

Име и адрес на отговорното за обработката на данните лице:

Отговорно за защита на данните лице по смисъла на Общия регламент относно защитата на данните, други валидни в страните-членки на Европейския съюз закони за защита на данните и други разпоредби по отношение на защитата на данните е:

Fixemer Logistics GmbH
Auf dem Elm 2
66706 Perl-Borg
Германия
Тел.: +49 6867 50 0
E-Mail: Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате пусната JavaScript поддръжка, за да го видите.
Интернет: www.fixemer.com

Длъжностно лице по защита на данните::

Всяко засегнато лице може по всяко време да се обръща директно към нашето длъжностно лице по защита на данните по всякакви въпроси и предложения относно защитата на данните: Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате пусната JavaScript поддръжка, за да го видите.

Данни, които се регистрират, и цел на тяхната обработка:

• Телефонният номер на водача с цел извършване на верифициране и изпращане на маршрута на телефона на водача.
• Евентуално допълнителна доброволно предоставена информация за водача, като например неговото име – с цел поддържане на базата данни с водачи на МПС в софтуера за транспортна и спедиторска дейност WinSped.
• Достъп до съхранените данни на телефона на водача с цел предоставяне на цифрово доказателство за извършена доставка и изпращане на доказателства за възникнали щети (снимки) от водача чрез приложението.
• Достъп до местоположението и GPS данните на телефона с цел проследяване на актуалното местоположение и маршрута на движение на водача. Тази информация се използва за няколко цели, като например
  • изчисляване на очакваното време за пристигане на водача до местоназначението,
  • автоматично съобщаване на статуса на доставката, ако водачът забрави да извърши това,
  • предлагане на нови поръчки в близост до актуалното местоположение,
  • проверяване на правилното използване на приложението,
  • извършване на проверки за безопасност и предотвратяване на кражби,
  • и т.н.
• Ръчно изпратени от водача съобщения за статуса на доставката с цел информиране за актуалния статус на доставката.
• В допълнение, въз основа на събраните данни (GPS, данни от маршрути и други подобни) се разработват самостоятелно усъвършенстващи се алгоритми за оптимизиране на разпределението на транспортните поръчки въз основа на извършено класифициране.

Правно основание за извършване на обработка на данните:

чл. 6, ал. 1а

Правомерни интереси:

Контролиране на идентичността, предотвратяване на кражби, изпълнение на договорни задължения спрямо възложителите (съобщения за статуса на доставките, Tracking&Tracing [Проследяване и набелязване]), ангажиране на доставчиците посредством предлагане на нови поръчки на база на местоположението на превозното средство.

Получатели на личните данни:

Данни се предоставят на възложителя с цел определяне на позицията на превозното средство. Тези данни могат да бъдат предоставяни и в трети страни, в зависимост от седалището на възложителя. Предоставяните данни включват регистрационния номер на товарния автомобил и GPS координатите.

Срок на съхраняване на данните:

Данните се съхраняват за срок от 5 години с цел оптимизиране на разпределението на транспортните поръчки въз основа на извършено класифициране. След изтичането на този срок те се изтриват автоматично.

Права на засегнатото лице:

а) Право на потвърждение

Съгласно предоставеното право от Европейския законодателен и регулаторен орган, всяко засегнато лице има правото да изиска от отговорното за обработката на данните лице да потвърди, дали се обработват лични данни, свързани с него. Ако засегнатото лице желае да упражни това свое право на потвърждение, то може по всяко време да се обърне към служител на отговорното за обработката на данните лице.

б) Право на информиране

Съгласно предоставеното право от Европейския законодателен и регулаторен орган, всяко засегнато от обработката на лични данни лице има правото по всяко време да изиска, от отговорното за обработката на данните лице, предоставянето на безплатна информация относно съхраняваните за него лични данни, както и да получи копие от тази информация. Освен това, Европейският законодателен и регулаторен орган дава право на засегнатото лице да получи информация по следните въпроси:

• целта на обработката на данните
• категориите лични данни, които се обработват
• получателите или категориите получатели, на които са предоставени или предстои да бъдат предоставени личните данни, особено когато се касае за получатели от трети страни или за международни организации
• ако е възможно – планираната продължителност на съхраняване на личните данни или, ако това не е възможно – критериите за определяне на тази продължителност
• съществуването на право за коригиране или изтриване на отнасящите се за него лични данни, за ограничаване на обработката на данните от отговорното лице или за съществуването на право да се възрази срещу тази обработка
• съществуването на право на внасяне на жалба в надзорен орган
• ако личните данни не се събират от засегнатото лице: всичката налична информация за произхода на данните
• наличието на система за автоматизирано вземане на решения, включително профилиране в съответствие с член 22, ал. 1 и 4 от DS-GVO [Общ регламент относно защитата на данните], и – поне в тези случаи – съдържателна информация за използваната логика, както и обхвата и планираното въздействие на такава обработка върху засегнатото лице

Освен това, засегнатото лице има право да получи информация за това, дали негови лични данни са предоставени в трета страна или на международна организация. Ако това е извършено, засегнатото лице има право да получи информация за подходящите гаранции, които могат да бъдат дадени във връзка с предоставянето на данните.

Ако засегнатото лице желае да упражни това свое право на информиране, то може по всяко време да се обърне към служител на отговорното за обработката на данните лице.

в) Право на коригиране

Съгласно предоставеното право от Европейския законодателен и регулаторен орган, всяко засегнато от обработката на лични данни лице има правото да изиска незабавното коригиране на отнасящи се за него некоректни лични данни. Освен това, засегнатото лице има право да изиска допълването на непълни лични данни – вкл. посредством декларация за допълване на данни, като се вземат предвид целите на обработка на данните.

Ако засегнатото лице желае да упражни това свое право на коригиране, то може по всяко време да се обърне към служител на отговорното за обработката на данните лице.

г) Право на изтриване (право на забравяне на информацията)

Съгласно предоставеното право от Европейския законодателен и регулаторен орган, всяко засегнато от обработката на лични данни лице има правото да изиска от отговорното за обработката на данните лице незабавното изтриване на отнасящите се за него лични данни, ако е налично едно от следните основания и, ако обработката на данните не е необходима:

• Личните данни са събирани за такива цели или са обработвани по такъв начин, за които те повече не са необходими.
• Засегнатото лице отмени своето съгласие, на което се е основавала обработката на данните съгласно чл. 6, ал. 1, буква "а" от DS-GVO [Общ регламент относно защитата на данните] или чл. 9, ал. 2 буква "а" от DS-GVO [Общ регламент относно защитата на данните], и липсва друго правно основание за извършване на обработка на данните.
• Засегнатото лице представи възражение съгласно чл. 21, ал. 1 от DS-GVO [Общ регламент относно защитата на данните] срещу обработката на данните и не съществуват никакви други правомерни основания за обработка на данните, които да се ползват с предимство, или засегнатото лице представи възражение съгласно чл. 21, ал. 2 от DS-GVO [Общ регламент относно защитата на данните] срещу обработката на данните.
• Личните данни са обработвани неправомерно.
• Изтриването на личните данни е продиктувано във връзка с изпълнение на правно задължение съгласно законите на Европейския съюз или законите на страните-членки, които важат по отношение на отговорното за обработката на данните лице и трябва да бъдат спазвани от него.
• Личните данни са събирани във връзка с предлагани услуги на информационно общество в съответствие с чл. 8, ал. 1 от DS-GVO [Общ регламент относно защитата на данните].

Ако е налице едно от горепосочените основания и засегнатото лице желае да бъдат изтрити неговите лични данни, съхранявани от Fixemer Logistics GmbH, то може по всяко време да се обърне към служител на отговорното за обработката на данните лице. Служителят на Fixemer Logistics GmbH ще предприеме необходимите действия за незабавното изпълнение на искането за изтриване на лични данни.

Ако личните данни са били публикувани от Fixemer Logistics GmbH и, ако нашата фирма е задължено за изтриване на личните данни отговорно лице съгласно чл. 17, ал. 1 от DS-GVO [Общ регламент относно защитата на данните], Fixemer Logistics GmbH ще предприеме подходящи мерки, като се вземат предвид наличните технологии и разходите за тяхното внедряване, включително технически мерки, за да информира други отговорни за обработката на данните лица, които обработват публикуваните лични данни, за това, че засегнатото лице е изискало от тези други отговорни за обработката на данните лица изтриването на всички връзки към тези лични данни или на копия или реплики на тези лични данни, ако тяхната обработка не е необходима. Във всеки конкретен случай, служителят на Fixemer Logistics GmbH ще предприеме необходимите действия.

д) Право на ограничаване на обработката на данните

Съгласно предоставеното право от Европейския законодателен и регулаторен орган, всяко засегнато от обработката на лични данни лице има правото да изиска от отговорното за обработката на данните лице ограничаване на обработката на данните, ако е налице една от следните предпоставки:

• Засегнатото лице оспорва коректността на личните данни и то за период, за който отговорното за обработката на данните лице може да извърши проверка за коректността на личните данни.
• Обработката на данните е неправомерна, засегнатото лице отказва да се извърши изтриване на личните данни и вместо това изисква да се извърши ограничаване на ползването на личните данни.
• Отговорното за обработката на данните лице вече не се нуждае от личните данни за целите на обработката, но засегнатото лице се нуждае от тях, за да предявява, упражнява или защитава правни претенции.
• Засегнатото лице е предявило възражение срещу обработката на данните съгласно чл. 21, ал. 1 от DS-GVO [Общ регламент относно защитата на данните] и все още не е установено, дали правомерните основания за обработка на данните на отговорното за обработката на данните лице надделяват над тези на засегнатото лице.

Ако е налице една от горепосочените предпоставки и засегнатото лице желае да бъде ограничена обработката на неговите лични данни, съхранявани от Fixemer Logistics GmbH, то може по всяко време да се обърне към служител на отговорното за обработката на данните лице. Служителят на Fixemer Logistics GmbH ще предприеме необходимите действия за ограничаване на обработката на данните.

е) Право на преносимост на данните

Съгласно предоставеното право от Европейския законодателен и регулаторен орган, всяко засегнато от обработката на лични данни лице има правото да получи отнасящите се за него лични данни, които са били предоставени от него на отговорно за обработката на данни лице, в структуриран, общодостъпен и машинно-четим формат. Освен това, то има право да предостави тези данни на друго отговорно за обработката на данни лице без да бъде възпрепятствано от отговорното за обработката на данните лице, на което са били предоставени личните данни, ако обработката на данните се основава на дадено съгласие съгласно чл. 6, ал. 1, буква "а" от DS-GVO [Общ регламент относно защитата на данните] или чл. 9, ал. 2 буква "а" от DS-GVO [Общ регламент относно защитата на данните] или на договор съгласно чл. 6, ал. 1, буква "б" от DS-GVO [Общ регламент относно защитата на данните] и обработката ще се извършва по автоматизиран метод, в случай че обработката на данните не е необходима за изпълнение на задача от обществен интерес или за упражняване на публична власт, делегирана на отговорното за обработката на данните лице.

Освен това, при упражняване на своето право на преносимост на данните, засегнатото лице има право съгласно чл. 20, ал. 1 от DS-GVO [Общ регламент относно защитата на данните] да поиска личните данни да бъдат директно изпратени от едно отговорно за обработката на данни лице на друго отговорно за обработката на данни лице, доколкото това е технически възможно и в случай, че няма да бъдат засегнати права и свободи на други лица.

Засегнатото лице може по всяко време да се обърне към служител на Fixemer Logistics GmbH, за да предяви правото си на преносимост на данните.

ж) Право на възражение

Съгласно предоставеното право от Европейския законодателен и регулаторен орган, всяко засегнато от обработката на лични данни лице има правото по всяко време да предяви възражение въз основа на причини, произтичащи от неговата лична ситуация, срещу обработката на негови лични данни, която се извършва въз основа на чл. 6, ал. 1, букви "д" или "е" от DS-GVO [Общ регламент относно защитата на данните]. Това се отнася и за извършване на профилиране въз основа на тези разпоредби.

В случай на предявено възражение, Fixemer Logistics GmbH прекратява извършването на обработка на личните данни, освен ако ние можем да докажем убедителни, заслужаващи защита основания за обработка на данните, които надделяват над интересите, правата и свободите на засегнатото лице, или обработката на данните служи за предявяване, упражняване или защита на правни претенции.

Ако Fixemer Logistics GmbH обработва лични данни, за да извършва директна реклама, засегнатото лице има право по всяко време да предяви възражение срещу обработката на личните данни за целите на такава реклама. Това се отнася и за извършване на профилиране, ако то е свързано с такава директна реклама. Ако засегнатото лице предяви възражение срещу Fixemer Logistics GmbH за извършване на обработка на данните за целите на директна реклама, Fixemer Logistics GmbH ще престане да обработва лични данни за такива цели.

В допълнение, засегнатото лице има право да предяви възражение въз основа на причини, произтичащи от неговата лична ситуация, срещу засягаща го обработка на лични данни, която се извършва от Fixemer Logistics GmbH за научни или исторически изследователски цели или за статистически цели съгласно чл. 89, ал. 1 от DS-GVO [Общ регламент относно защитата на данните], освен ако такава обработка е необходима за изпълнение на задача от обществен интерес.

Засегнатото лице може да се обърне директно към всеки служител на Fixemer Logistics GmbH или към друг служител, за да упражни правото си на възражение. Освен това, засегнатото лице има право във връзка с използването на услуги на информационното общество, въпреки разпоредбите на Директива 2002/58/ЕО, свободно да избере да упражни правото си на възражение чрез автоматизирани процедури, при които се използват технически спецификации.

з) Автоматизирани решения в отделните случаи, включително профилиране

Съгласно предоставеното право от Европейския законодателен и регулаторен орган, всяко засегнато от обработката на лични данни лице има правото да не бъде подчинявано на решение, което се основава единствено на автоматизирана обработка, включително профилиране, което има правно действие върху него или го засяга съществено по подобен начин, освен ако решението
(1) не е необходимо за сключването или изпълнението на договор между засегнатото лице и отговорното за обработката на данните лице, или
(2) е допустимо съгласно законодателството на Европейския съюз или на страните-членки, което важи по отношение на отговорното за обработката на данните лице и трябва да бъде спазвано от него, и когато това законодателство съдържа подходящи мерки за защита на правата, свободите и законните интереси на засегнатото лице, или
(3) се взема с изричното съгласие на засегнатото лице.

Ако решението
(1) е необходимо за сключването или изпълнението на договор между засегнатото лице и отговорното за обработката на данните лице, или
(2) се взема с изричното съгласие на засегнатото лице, Fixemer Logistics GmbH взема подходящи мерки за защитаване на правата, свободите и законните интереси на засегнатото лице, към което спадат най-малко правото за издействане на намесата на лице от страна на отговорното за обработката на данните лице, излагане на собствено становище и обжалване на решението.

Ако засегнатото лице желае да предяви права относно основаващи се на автоматизирана обработка решения, то може по всяко време да се обърне към служител на отговорното за обработката на данните лице.

и) Право на отмяна на съгласие, дадено в съответствие с регламентите, законите и другите нормативни актове за защита на данните

Съгласно предоставеното право от Европейския законодателен и регулаторен орган, всяко засегнато от обработката на лични данни лице има правото да отмени по всяко време дадено от него съгласие за обработка на лични данни.

Ако засегнатото лице желае да предяви правото си на отмяна на съгласие, то може по всяко време да се обърне към служител на отговорното за обработката на данните лице.