Declarație de confidențialitate

Numele și semnătura responsabilului cu prelucrarea:

Persoana responsabilă în sensul Regulamentului general privind protecția datelor, alte legi privind protecția datelor în statele membre ale Uniunii Europene și alte dispoziții cu caracter de protecție a datelor este:

Fixemer Logistics GmbH
Auf dem Elm 2
66706 Perl-Borg
Germania
Tel.: +49 6867 50 0
E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Pagină de internet: www.fixemer.com

Responsabilul cu protecția datelor:

Orice persoană vizată se poate adresa, în orice moment, responsabilului nostru pentru protecția datelor cu orice întrebări sau sugestii privind protecția datelor: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Datele colectate și scopul prelucrării:

• Numărul de telefon al conducătorului pentru verificarea și expedierea turului pe telefonul conducătorului.
• Eventual, alte informații voluntare despre conducător, precum numele pentru întreținerea bazei de date a șoferului în softul de expediere a mărfurilor WinSped.
• Accesul la mediile stocate pe telefonul șoferului pentru a furniza dovezi digitale de livrare și pentru a transmite dovezi legate de daune (fotografii) de către conducător prin intermediul aplicației.
• Accesul la locația și datele GPS ale telefonului pentru a urmări locația și ruta curentă ale conducătorului. Acest lucru servește mai multor scopuri, precum
  • calcularea sosirii așteptate a conducătorului,
  • setarea automată a mesajelor de stare, în cazul în care conducătorul uită,
  • oferirea de comenzi ulterioare în jurul locației actuale,
  • verificarea utilizării corecte a aplicației,
  • verificări de siguranță și prevenția furtului,
  • și așa mai departe.
• Mesaje de stare setate manual de către conducător, pentru a determina starea actuală a transportului.
• În plus, algoritmii de învățare automată sunt dezvoltați pe baza datelor colectate (GPS, date de tur și altele asemenea) pentru optimizarea alocării transportului bazată pe inteligență artificială.

Temeiul juridic al prelucrării:

Art. 6 al. 1 a

Interese legitime:

Controlul identității, prevenția furtului, îndeplinirea obligațiilor contractuale față de părțile contractante (mesaje de stare, localizare și urmărire), interacțiunea cu furnizorul prin oferirea de comenzi ulterioare pe baza locației.

Destinatarul datelor cu caracter personal:

Datele sunt transmise părții contractante pentru determinarea poziției. Acest transfer poate fi efectuat și în țări terțe, în funcție de locația părții contractante. Transferul de date conține numărul de înmatriculare și coordonatele GPS ale autocamionului.

Durata stocării:

Datele sunt păstrate timp de 5 ani în scopul optimizării alocării transportului bazată pe inteligență artificială. După aceea sunt șterse automat.

Drepturilor persoanelor vizate:

a) Dreptul la confirmare

Fiecare persoană vizată are dreptul, garantat de autoritatea europeană de reglementare și emitere a directivelor, de a solicita operatorului să confirme dacă datele sale cu caracter personal sunt prelucrate. În cazul în care persoana vizată dorește să-și exercite acest drept de confirmare, aceasta poate, în orice moment, să se adreseze operatorului.

b) Dreptul la acces

Fiecare persoană vizată are dreptul, garantat de autoritatea europeană de reglementare și emitere a directivelor, de a obține informații gratuite despre propriile date cu caracter personal stocate și o copie a acestora de la responsabilul pentru prelucrare. În plus, autoritatea europeană de reglementare și emitere a directivelor oferă drept de acces persoanei vizate pentru următoarele informații:

• scopurile prelucrării;
• categoriile de date cu caracter personal vizate;
• destinatarii sau categoriile de destinatari cărora datele cu caracter personal le-au fost sau urmează să le fie divulgate, în special destinatari din țări terțe sau organizații internaționale;
• acolo unde este posibil, perioada pentru care se preconizează că vor fi stocate datele cu caracter personal sau, dacă acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă;
• existența dreptului de a solicita operatorului rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal ori restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal referitoare la persoana vizată sau a dreptului de a se opune prelucrării;
• dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere;
• în cazul în care datele cu caracter personal nu sunt colectate de la persoana vizată, orice informații disponibile privind sursa acestora;
• existența unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri, menționat la articolul 22 alineatele (1) și (4) RGPD, precum și, cel puțin în cazurile respective, informații pertinente privind logica utilizată și privind importanța și consecințele preconizate ale unei astfel de prelucrări pentru persoana vizată.

Mai departe, persoana vizată are drept de acces privind transferul datelor cu caracter personal către o țară terță sau o organizație internațională. Dacă acest transfer a avut loc, persoana vizată are dreptul să fie informată cu privire la garanțiile adecvate referitoare la transfer.

În cazul în care persoana vizată dorește să-și exercite acest drept de acces, aceasta poate, în orice moment, să se adreseze operatorului.

c) Dreptul la rectificare

Persoana vizată are dreptul, garantat de autoritatea europeană de reglementare și emitere a directivelor, de a obține de la operator, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc. Mai departe, ținându-se seama de scopurile în care au fost prelucrate datele, persoana vizată are dreptul de a obține completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare.

În cazul în care persoana vizată dorește să-și exercite acest drept de confirmare, aceasta poate, în orice moment, să se adreseze operatorului.

d) Dreptul la ștergerea datelor (dreptul de a fi uitat)

Fiecare persoană vizată are dreptul, garantat de autoritatea europeană de reglementare și emitere a directivelor, de a obține din partea operatorului ștergerea datelor cu caracter personal care o privesc, fără întârzieri nejustificate, în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive și prelucrarea nu este necesară:

• datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
• persoana vizată își retrage consimțământul pe baza căruia are loc prelucrarea, în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (a) RGPD sau al articolului 9 alineatul (2) litera (a) RGPD și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare;
• persoana vizată se opune prelucrării în temeiul articolului 21 alineatul (1) RGPD și nu există motive legitime care să prevaleze în ceea ce privește prelucrarea sau persoana vizată se opune prelucrării în temeiul articolului 21 alineatul (2);
• datele cu caracter personal au fost procesate ilegal;
• datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale care revine operatorului în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern sub incidența căruia se află operatorul;
• datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale menționate la articolul 8 alineatul (1) RGPD.

Atât timp cât se aplică unul dintre motivele menționate mai sus și o persoană vizată dorește ștergerea datelor cu caracter personal stocate de Fixemer Logistics GmbH, aceasta poate, în orice moment, să se adreseze operatorului. Angajatul întreprinderii Fixemer Logistics GmbH se va asigura ca cererea de ștergere să fie îndeplinită imediat.

În cazul în care Fixemer Logistics GmbH a făcut publice datele cu caracter personal și și întreprinderea noastră este obligată, în temeiul articolului 17 alineatul (1) RGPD, să le șteargă, Fixemer Logsticis GmbH, ținând seama de tehnologia disponibilă și de costul implementării, ia măsuri rezonabile, inclusiv măsuri tehnice, pentru a informa operatorii care prelucrează datele cu caracter personal că persoana vizată a solicitat ștergerea de către acești operatori a oricăror linkuri către datele respective sau a oricăror copii sau reproduceri ale acestor date cu caracter personal, atât timp cât preclurarea nu este necesară. Angajatul întreprinderii Fixemer Logistics GmbH va lua măsurile necesare în cazuri individuale.

e) Dreptul la restricționarea prelucrării

Fiecare persoană vizată are dreptul, garantat de autoritatea europeană de reglementare și emitere a directivelor, de a obține din partea operatorului restricționarea prelucrării în cazul în care se aplică unul din următoarele cazuri:

• persoana vizată contestă exactitatea datelor, pentru o perioadă care îi permite operatorului să verifice exactitatea datelor;
• prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;
• operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
• persoana vizată s-a opus prelucrării în conformitate cu articolul 21 alineatul (1), pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.

Atât timp cât se aplică unul dintre cazurile menționate mai sus și o persoană vizată dorește restricționarea datelor cu caracter personal stocate de Fixemer Logistics GmbH, aceasta poate, în orice moment, să se adreseze operatorului. Angajatul întreprinderii Fixemer Logistics GmbH va lua măsuri pentru restricționarea prelucrării.

f) Dreptul la portabilitatea datelor

Fiecare persoană vizată are dreptul, garantat de autoritatea europeană de reglementare și emitere a directivelor, de a primi datele cu caracter personal care o privesc și pe care le-a furnizat operatorului într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat. De asemenea, persoana vizată mai are dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea operatorului căruia i-au fost furnizate datele cu caracter personal, în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământ în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (a) RGPD sau al articolului 9 alineatul (2) litera (a) RGPD sau pe un contract în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (b) și prelucrarea este efectuată prin mijloace automate, atât timp cât prelucrarea nu se aplică pentru îndeplinirea unei sarcini executate în interes public sau în cadrul exercitării unei autorități oficiale cu care este învestit operatorul.

Mai departe, în exercitarea dreptului său la portabilitatea datelor, în temeiul articolului 20 alineatul (1) RGPD, persoana vizată are dreptul ca datele cu caracter personal să fie transmise direct de la un operator la altul acolo unde acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic și atât timp cât nu aduce atingere drepturilor și libertăților altora.

Pentru exercitarea dreptul de portabilitate a datelor, persoana vizată poate, în orice moment, să se adreseze unui angajat al Fixemer Logistics GmbH.

g) Dreptul la opoziție

Fiecare persoană vizată are dreptul, garantat de autoritatea europeană de reglementare și emitere a directivelor, de a se opune, din motive legate de situația particulară în care se află, prelucrării, în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (e) sau (f) RGPD, datelor cu caracter personal care o privesc. Această situație se aplică și creării de profiluri pe baza respectivelor dispoziții.

În cazul opoziției, Fixemer Logistics GmbH nu mai prelucrează datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care putem demonstra că avem motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanei vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

Atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal de către Fixemer Logistics GmbH are drept scop marketingul direct, persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment prelucrării în acest scop a datelor cu caracter personal care o privesc Această situație se aplică și creării de profiluri, în măsura în care este legată de marketingul direct respectiv. În cazul în care persoana vizată se opune prelucrării de către Fixemer Logistics GmbH în scopul marketingului direct, datele cu caracter personal nu mai sunt prelucrate de către Fixemer Logistics GmbH în acest scop.

În plus, în cazul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate de către Fixemer Logistics GmbH în scopuri de cercetare științifică sau istorică sau în scopuri statistice, în temeiul articolului 89 alineatul (1) RGPD, persoana vizată, din motive legate de situația sa particulară, are dreptul de a se opune prelucrării datelor cu caracter personal care o privesc, cu excepția cazului în care prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini din motive de interes public.

Pentru exercitarea dreptul de opoziție, persoana vizată poate, în orice moment, să se adreseze direct oricăruir angajat al Fixemer Logistics GmbH sau oricărui alt angajat. Mai departe, în contextual utilizării serviciilor societății informaționale și în pofida Directivei 2002/58/CE, persoana vizată își poate exercita dreptul de a se opune prin mijloace automate care utilizează specificații tehnice.

h) Procesul decizional individual automatizat, inclusiv crearea de profiluri

Orice persoana vizată de prelucrare are dreptul, garantat de autoritatea europeană de reglementare și emitere a directivelor, de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă, atât timp cât decizia (1) nu este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract între persoana vizată și un operator de date; sau (2) este autorizată prin dreptul Uniunii sau dreptul intern care se aplică operatorului și care prevede, de asemenea, măsuri corespunzătoare pentru protejarea drepturilor, libertăților și intereselor legitime ale persoanei vizate; sau (3) are la bază consimțământul explicit al persoanei vizate.

Dacă decizia este (1) necesară pentru încheierea sau executarea unui contract între persoana vizată și operatorul de date sau (2) are la bază consimțământul explicit al persoane vizate, Fixemer Logistics GmbH pune în aplicare măsuri corespunzătoare pentru protejarea drepturilor, libertăților și intereselor legitime ale persoanei vizate, cel puțin dreptul acesteia de a obține intervenție umană din partea operatorului, de a-și exprima punctul de vedere și de a contesta decizia.

În cazul în care persoana vizată dorește să-și exercite dreptul privind procesul decizional automatizat, aceasta poate, în orice moment, să se adreseze operatorului.

i) Dreptul de revocare a consimțământului privind protecția datelor

Orice persoană vizată de prelucrare are dreptul, garantat de autoritatea europeană de reglementare și emitere a directivelor, de a revoca, în orice moment, consimțământul privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

În cazul în care persoana vizată dorește să-și exercite dreptul de revocare a consimțământului, aceasta poate, în orice moment, să se adreseze operatorului.