Oświadczenie o ochronie prywatności

Nazwa i adres administratora danych:

Osobą odpowiedzialną w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, innych przepisów o ochronie danych mających zastosowanie w państwach członkowskich Unii Europejskiej oraz innych przepisów o charakterze ochrony danych osobowych jest:

Fixemer Logistics GmbH
Auf dem Elm 2
66706 Perl-Borg
Niemcy
Telefon: +49 6867 50 0
E-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.
Strona internetowa: www.fixemer.com

Inspektor ochrony danych osobowych:

Każda zainteresowana osoba w przypadku jakichkolwiek pytań lub sugestii dotyczących ochrony danych może w każdej chwili skontaktować się bezpośrednio z naszym inspektorem ochrony danych osobowych: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

Zebrane dane i cele przetwarzania:

• Numer telefonu kierowcy w celu weryfikacji i wysłania trasy na telefon kierowcy.
• Ew. dalsze dobrowolnie przekazywane informacje dotyczące kierowcy, np. nazwisko służące do utrzymania bazy kierowców w oprogramowaniu spedycyjnym WinSped.
• Dostęp do zapisanych nośników na telefonie kierowcy w celu dostarczenia cyfrowego dowodu dostawy i przesłania przez kierowcę dowodu poniesionych szkód (zdjęcia) za pośrednictwem aplikacji.
• Uzyskaj dostęp do lokalizacji telefonu i danych GPS, aby śledzić aktualną lokalizację i trasę kierowcy. Ma to na celu m.in.:
  • obliczenie przewidywanego czasu przyjazdu kierowcy,
  • automatyczne ustawianie komunikatów dotyczących statusu, jeśli kierowca o tym zapomni,
  • oferowanie dalszych zleceń w pobliżu aktualnej lokalizacji,
  • weryfikację poprawności korzystania z aplikacji,
  • kontrole bezpieczeństwa i zapobieganie kradzieży
  • i wiele więcej.
• Komunikaty statusu ustawiane ręcznie przez kierowcę w celu przekazania bieżącego statusu przesyłki.
• Ponadto opracowane zostaną samodzielnie uczące się algorytmy oparte na zgromadzonych danych (GPS, dane o trasach itp.) w celu optymalizacji przydziału transportu wspomaganego przez SI.

Podstawa prawna przetwarzania danych:

Art. 6 ust. 1 a

Uzasadnione interesy:

Kontrola tożsamości, zapobieganie kradzieżom, wypełnianie zobowiązań umownych wobec zleceniodawców (raporty o stanie, T&T), zatrzymywanie dostawców poprzez oferowanie kolejnych zleceń w oparciu o lokalizację.

Odbiorca danych osobowych:

Dane są przekazywane do klienta w celu określenia pozycji. W zależności od miejsca zamieszkania klienta takie przekazanie może mieć miejsce również w krajach trzecich. Przekazanie danych obejmuje tablicę rejestracyjną ciężarówki i współrzędne GPS.

Czas przechowywania:

Dane są przechowywane przez okres 5 lat w celu optymalizacji przydziału transportu przy wykorzystaniu SI. Następnie są one automatycznie usuwane.

Prawa osoby, której dotyczą dane:

a) Prawo do potwierdzenia

Każdy podmiot posiada przyznane przez europejski organ wydający dyrektywy i rozporządzenia prawo do uzyskania od administratora danych potwierdzenia, czy jego dane osobowe są przetwarzane. Jeśli osoba będąca podmiotem danych chce skorzystać z tego prawa do potwierdzenia, może w każdej chwili skontaktować się z pracownikiem administratora danych.

b) Prawo do uzyskania dostępu

Każda osoba, której dotyczy przetwarzanie danych osobowych, posiada przyznane przez organ wydający europejskie dyrektywy i rozporządzenia prawo do uzyskania dostępu, w każdej chwili i nieodpłatnie, do informacji o przechowywanych danych osobowych dotyczących jej osoby oraz do uzyskania kopii tych informacji od administratora danych. Ponadto europejski organ wydający dyrektywy i rozporządzenia gwarantuje osobie będącej podmiotem danych prawo dostępu do uzyskania następujących informacji:

• informacje dotyczące celów przetwarzania;
• informacje dotyczące kategorii przetwarzanych danych osobowych;
• informacje dotyczące odbiorców lub kategorii odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności odbiorców w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych;
• w miarę możliwości planowany okres przechowywania danych osobowych lub, gdy nie jest to możliwe, kryteria służące określeniu tego okresu;
• informacje o prawie do żądania od administratora danych sprostowania lub usunięcia danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania danych;
• informacje o prawie do odwołania się do organu nadzorczego;
• jeżeli dane osobowe nie zostały pozyskane od osoby, której dane dotyczą: wszelkie dostępne informacje o ich źródle;
• informacje o zautomatyzowanym procesie decyzyjnym, w tym o profilowaniu, zgodnie z art. 22 ust. 1 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) oraz, przynajmniej w tych przypadkach, istotnych informacji na temat logiki, a także zakresu i zamierzonych skutków takiego przetwarzania dla podmiotu danych

Ponadto osoba będąca podmiotem danych ma również prawo do uzyskania dostępu do informacji o tym, czy dane osobowe zostały przekazane państwu trzeciemu lub organizacji międzynarodowej. W takim przypadku osoba będąca podmiotem danych ma również prawo do uzyskania dostępu do informacji na temat odpowiednich zabezpieczeń związanych z przekazaniem danych.

Jeśli osoba będąca podmiotem danych chce skorzystać z tego prawa do uzyskania dostępu, może w każdej chwili skontaktować się z pracownikiem administratora danych.

c) Prawo do sprostowania

Każda osoba, której dotyczy przetwarzanie danych osobowych, posiada przyznane przez europejski organ wydający dyrektywy i rozporządzenia prawo do żądania bezzwłocznego sprostowania jej nieprawidłowych danych osobowych. Ponadto osoba będąca podmiotem danych ma prawo, przy uwzględnieniu celów przetwarzania, zażądać uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym w drodze oświadczenia uzupełniającego.

Jeśli osoba będąca podmiotem danych chce skorzystać z tego prawa do sprostowania, może w każdej chwili skontaktować się z pracownikiem administratora danych.

d) prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")

Każda osoba, której dotyczy przetwarzanie danych osobowych, posiada przyznane przez europejski organ wydający dyrektywy i rozporządzenia prawo do zażądania od administratora danych niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych, które podlegają jednemu z poniższych warunków i w zakresie, w jakim przetwarzanie nie jest konieczne:

• Dane osobowe zostały pozyskane do takich celów, do których nie są już potrzebne lub przetworzone w taki sposób, który nie jest już potrzebny.
• Osoba będąca podmiotem danych cofa swoją zgodę na przetwarzanie danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) lub art. 9 ust. 2 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) i nie istnieje żadna inna podstawa prawna przetwarzania danych.
• Osoba będąca podmiotem danych zgłasza sprzeciw wobec przetwarzania danych zgodnie z art. 21 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) i nie istnieją żadne nadrzędne uzasadnione powody przetwarzania danych lub osoba będąca podmiotem danych zgłasza sprzeciw wobec przetwarzania danych zgodnie z art. 21 ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
• Dane osobowe zostały przetworzone niezgodnie z prawem.
• Usunięcie danych osobowych jest konieczne do wypełnienia obowiązku ustawowego wynikającego z prawa unijnego lub prawa państw członkowskich, którym podlega administrator danych.
• Dane osobowe zostały przetworzone w związku z usługami społeczeństwa informacyjnego, oferowanymi zgodnie z art. 2 ust. 1 lit. b). 8 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

Jeżeli zachodzi jeden z powyższych powodów i zainteresowana osoba zażąda, aby dane osobowe przechowywane w Fixemer Logistics GmbH zostały usunięte, może ona w każdej chwili skontaktować się z pracownikiem osoby odpowiedzialnej za ich przetwarzanie. Pracownik Fixemer Logistics GmbH zapewnia niezwłoczną realizację żądania usunięcia.

Jeżeli dane osobowe zostały podane do wiadomości publicznej przez firmę Fixemer Logistics GmbH i jeżeli nasza firma jest zobowiązana, z uwzględnieniem dostępnych technologii i kosztów wdrożenia, do usunięcia danych osobowych zgodnie z art. 17 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), Fixemer Logistics GmbH podejmie odpowiednie środki, w tym środki techniczne, w celu poinformowania innych osób odpowiedzialnych za przetwarzanie danych osobowych, które przetwarzają opublikowane dane osobowe, że osoba będąca podmiotem danych zażądała od tych innych osób odpowiedzialnych za przetwarzanie danych usunięcia wszystkich łączy do tych danych osobowych lub kopii albo replikacji tych danych osobowych, o ile przetwarzanie danych nie jest konieczne. Pracownik Fixemer Logistics GmbH podejmie niezbędne kroki w indywidualnych przypadkach.

e) Prawo do ograniczenia przetwarzania danych

Każda osoba będąca podmiotem danych posiada przyznane przez europejski organ wydający dyrektywy i rozporządzenia prawo do zwrócenia się do administratora danych o ograniczenie ich przetwarzania, jeżeli spełniony jest jeden z poniższych warunków:

• Dokładność danych osobowych jest kwestionowana przez osobę będącą podmiotem danych przez okres, który pozwala administratorowi danych zweryfikować dokładność danych osobowych.
• Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, osoba będąca podmiotem danych odmawia usunięcia danych osobowych i zamiast tego żąda ograniczenia wykorzystania danych osobowych.
• Administrator danych nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale osoba będąca podmiotem danych potrzebuje ich do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Osoba będąca podmiotem danych sprzeciwiła się przetwarzaniu danych na podstawie art. 21 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) i nie ustalono jeszcze, czy uzasadnione powody administratora danych przeważają nad powodami osoby będącej podmiotem danych.

Jeśli jeden z powyższych warunków zostanie spełniony i osoba będąca podmiotem danych zażąda ograniczenia przetwarzania danych osobowych przechowywanych w firmie Fixemer Logistics GmbH, taka osoba może w każdej chwili skontaktować się z pracownikiem administratora danych. Pracownik Fixemer Logistics GmbH zainicjuje ograniczenie przetwarzania danych.

f) Prawo do przekazywania danych

Każda osoba będąca podmiotem danych biorąca udział w przetwarzaniu danych osobowych posiada przyznane przez europejski organ wydający dyrektywy i rozporządzenia prawo do uzyskania dotyczących jej danych osobowych, które zostały przekazane przez podmiot danych administratorowi danych w ustrukturyzowanym, powszechnie stosowanym i odczytywalnym komputerowo formacie. Ma on również prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi danych bez utrudnień ze strony administratora danych, któremu dane osobowe zostały przekazane, pod warunkiem, że przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody udzielonej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) lub art. 9 ust. 2 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) lub art. 6 ust. 1 lit. b) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), a przetwarzanie danych odbywa się w sposób zautomatyzowany, chyba że przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania zadania w interesie publicznym lub w ramach wykonywania władzy publicznej powierzonej administratorowi danych.

Ponadto, wykonując swoje prawo do przekazywania danych, osoba będąca podmiotem danych zgodnie z art. 20 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) posiada prawo do bezpośredniego przekazywania danych osobowych od jednego administratora innemu administratorowi w zakresie, w jakim jest to technicznie wykonalne i pod warunkiem, że nie narusza to praw i wolności innych osób.

W celu dochodzenia prawa do przekazywania danych, osoba zainteresowana może w każdej chwili skontaktować się z pracownikiem Fixemer Logistics GmbH.

g) Prawo do wyrażenia sprzeciwu

Każda osoba będąca podmiotem danych posiada przyznane przez europejski organ wydający dyrektywy i rozporządzenia prawo do wyrażenia w każdej chwili, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych, które przysługuje jej na mocy art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Dotyczy to również profilowania w oparciu o te przepisy.

Fixemer Logistics GmbH nie będzie już przetwarzać danych osobowych w przypadku sprzeciwu, chyba że będziemy w stanie udowodnić istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania, które przeważają nad interesami, prawami i wolnościami danej osoby, lub gdy przetwarzanie służy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeżeli Fixemer Logistics GmbH przetwarza dane osobowe do celów marketingu bezpośredniego, osoba będąca podmiotem danych ma prawo w każdej chwili sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych do celów takiego marketingu bezpośredniego. Dotyczy to również profilowania, o ile jest ono związane z takim marketingiem bezpośrednim. Jeżeli osoba zainteresowana sprzeciwia się przetwarzaniu danych przez Fixemer Logistics GmbH w celach marketingu bezpośredniego, Fixemer Logistics GmbH nie będzie już przetwarzać danych osobowych w tych celach.

Ponadto osoba będąca podmiotem danych ma prawo, z przyczyn wynikających z jej szczególnej sytuacji, sprzeciwić się przetwarzaniu dotyczących jej danych osobowych przez Fixemer Logistics GmbH do celów naukowych, historycznych lub do celów statystycznych zgodnie z art. 89 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), chyba że takie przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania w interesie publicznym.

W celu skorzystania z prawa sprzeciwu, osoba będąca podmiotem danych może bezpośrednio skontaktować się z każdym pracownikiem Fixemer Logistics GmbH lub innym pracownikiem. Osoba będąca podmiotem danych może również swobodnie korzystać ze swojego prawa sprzeciwu w związku z korzystaniem z usług społeczeństwa informacyjnego, niezależnie od przepisów dyrektywy 2002/58/WE, w drodze zautomatyzowanych procedur wykorzystujących specyfikacje techniczne.

h) zautomatyzowane decyzje podejmowane w poszczególnych przypadkach, w tym profilowanie

Każda osoba będąca podmiotem danych posiada przyznane przez europejski organ wydający dyrektywy i rozporządzenia prawo do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, która wywołuje u niej skutki prawne lub znacząco wpływa na nią w podobny sposób, pod warunkiem, że decyzja (1) nie jest konieczna do zawarcia lub wykonania umowy między podmiotem danych a administratorem danych, lub jest dozwolona (2) na mocy prawa unijnego lub krajowego lub prawa państw członkowskich, którym podlega administrator danych, i która przewiduje odpowiednie środki w celu ochrony praw i wolności oraz uzasadnionych interesów podmiotu danych lub (3) została podjęta za wyraźną zgodą podmiotu danych.

Jeżeli decyzja (1) jest konieczna do zawarcia lub wykonania umowy pomiędzy osobą zainteresowaną a administratorem danych lub (2) została podjęta za wyraźną zgodą osoby zainteresowanej, Fixemer Logistics GmbH podejmuje odpowiednie środki w celu ochrony praw i wolności, jak również uzasadnionych interesów podmiotu danych, w tym przynajmniej prawa do uzyskania interwencji osoby powiązanej z administratorem danych, przedstawienia własnego stanowiska i zakwestionowania decyzji.

Jeżeli osoba będące podmiotem danych chce skorzystać z praw związanych z automatycznymi decyzjami, może to zrobić w każdej chwili, kontaktując się z pracownikiem administratora danych.

i) Prawo do cofnięcia zgody zgodnie z prawem o ochronie danych osobowych

Każda osoba, której dotyczy przetwarzanie danych osobowych, posiada przyznane przez europejski organ wydający dyrektywy i rozporządzenia prawo do odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnej chwili.

Jeżeli osoba będąca podmiotem danych chce skorzystać z prawa do wycofania zgody, może to zrobić w każdej chwili, kontaktując się z pracownikiem administratora danych.