Déclaration de confidentialité

Nom et adresse du responsable du traitement des données :

Le responsable, au sens du règlement général sur la protection des données, des autres lois sur la protection des données applicables dans les États membres de l'Union européenne et des autres dispositions en matière de protection des données, est :

Fixemer Logistics GmbH
Auf dem Elm 2
66706 Perl-Borg
Allemagne
Tél. : +49 6867 50 0
E-Mail : Cet adresse mail est protégé contre les spambots. Vous avez d'activer le javascript pour la visualiser.
Site Web : www.fixemer.com

Commissaire à la protection des données :

Toute personne concernée peut à tout moment s'adresser directement à nos commissaires de la protection des données pour toute question ou suggestion concernant la protection des données : Cet adresse mail est protégé contre les spambots. Vous avez d'activer le javascript pour la visualiser.

Données collectées et finalités du traitement des données :

• Le numéro de téléphone du chauffeur pour vérification et pour lui envoyer le trajet.
• Éventuellement d'autres informations facultatives sur le chauffeur, par ex. son nom, pour entretenir la base de données des chauffeurs dans le logiciel d'expédition WinSped.
• Accès aux médias stockés sur le téléphone du chauffeur pour fournir une preuve numérique de livraison et pour transmettre les preuves de dommages (photos) par le chauffeur via l'application.
• Accès à la position du téléphone et aux données GPS pour suivre la position et l'itinéraire du chauffeur en temps réel. Cela sert plusieurs objectifs, tels que
  • le calcul de l'arrivée prévue du chauffeur,
  • l'actualisation automatique des messages d'état si le chauffeur oublie de le faire,
  • la proposition de nouvelles commandes à proximité de l'emplacement actuel,
  • la vérification de l'utilisation correcte de l'application,
  • les contrôles de sécurité et la prévention du vol,
  • etc.
• Messages d'état définis manuellement par le chauffeur pour communiquer l'état de la livraison en temps réel.
• En outre, des algorithmes d'auto-apprentissage basés sur les données collectées (GPS, données de trajet, etc.) seront développés pour optimiser la distribution des transports en fonction de l'IA.

Base juridique du traitement des données :

Art. 6 paragraphe 1 a

Intérêts légitimes :

Contrôle d'identité, prévention des vols, respect des obligations contractuelles envers les clients (messages d'état, T&T), fidélisation des fournisseurs en proposant un suivi des commandes en fonction du site.

Destinataire des données à caractère personnel :

Les données sont transmises au client pour déterminer la position. Selon le domicile du client, ce transfert peut également avoir lieu dans des pays tiers. Les données transmises comprennent la plaque d'immatriculation du camion et les coordonnées GPS.

Durée de stockage :

Les données sont conservées pendant une période de 5 ans dans le but d'optimiser la distribution des transports grâce à l'IA. Elles sont ensuite automatiquement supprimées.

Droits de la personne concernée :

a) Droit à la confirmation

Toute personne concernée a le droit, en vertu de la directive et de la réglementation européennes, d'obtenir du responsable du traitement des données la confirmation que des données à caractère personnel la concernant font l'objet d'un traitement. Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de confirmation, elle peut à tout moment contacter un employé responsable du traitement des données.

b)Droit d'accès

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a, selon la directive et le législateur européens, à tout moment, le droit d'obtenir gratuitement, du responsable du traitement des données, des informations sur les données à caractère personnel la concernant qui ont été enregistrées, et une copie de ces informations. En outre, le législateur européen a fourni à la personne concernée les informations suivantes :

• les finalités du traitement des données
• les catégories de données à caractère personnel traitées
• les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, en particulier les destinataires dans des pays tiers ou des organisations internationales
• si possible, la durée prévue pour laquelle les données à caractère personnel seront conservées ou, si cela n'est pas possible, les critères permettant de déterminer cette durée
• l'existence d'un droit à la rectification ou à l'effacement des données à caractère personnel la concernant ou à la limitation du traitement des données effectué par le responsable de ce traitement, ou d'un droit d'opposition à un tel traitement
• l'existence d'un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle
• si les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée : toutes les informations disponibles sur l'origine des données
• l'existence d'un processus décisionnel automatisé, y compris le profilage, conformément à l'article 22, paragraphes 1 et 4, du RGPD et, au moins dans ces cas, des informations utiles sur la logique concernée, la portée et les effets escomptés d'un tel traitement sur la personne concernée

En outre, la personne concernée a le droit de savoir si des données à caractère personnel ont été transférées à un pays tiers ou à une organisation internationale. Si tel est le cas, la personne concernée a également le droit d'obtenir des informations sur les garanties appropriées en rapport avec le transfert.

Si une personne concernée souhaite exercer ce droit d'accès, elle peut à tout moment contacter un employé responsable du traitement.

c) Droit de rectification

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a, selon la directive et le législateur européens, le droit de demander la rectification sans délai de données à caractère personnel inexactes la concernant. En outre, la personne concernée a le droit, en considérant les finalités du traitement des données, de demander que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris au moyen d'une déclaration complémentaire.

Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de rectification, elle peut à tout moment contacter un employé responsable du traitement.

d) Droit à l'effacement (droit à l'oubli)

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a, selon la directive et le règlement européens, le droit d'exiger du responsable du traitement des données qu'il efface sans délai les données à caractère personnel la concernant, qui sont soumises à l'une des conditions suivantes, pour autant que le traitement des données ne soit pas nécessaire :

• Les données personnelles ont été collectées à ces fins ou traitées de toute autre manière pour laquelle elles ne sont plus nécessaires.
• La personne concernée révoque son consentement au traitement des données conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD ou article 9, paragraphe 2, point a) du RGPD et il n'existe aucune autre base juridique pour le traitement des données.
• La personne concernée fait, conformément à l'article 21, paragraphe 1 du RGPD, opposition au traitement des données, et qu'il n'existe aucune raison impérieuse et légitime de traiter les données, ou que la personne concernée fait opposition au traitement des données conformément à l'article 21, paragraphe 2 du RGPD.
• Des données personnelles ont été traitées illégalement.
• La suppression de données à caractère personnel est nécessaire pour remplir une obligation légale en vertu du droit de l'Union ou du droit des États membres auxquels le responsable du traitement des données est soumis.
• Les données personnelles ont été traitées dans le cadre des services proposées par la société de l'information, conformément à l'article 8, paragraphe 1 du RGPD.

Si l'une des raisons susmentionnées s'applique et qu'une personne concernée souhaite faire effacer des données personnelles stockées chez Fixemer Logistics GmbH, elle peut contacter à tout moment un employé responsable du traitement des données. L'employé de Fixemer Logistics GmbH veille à ce que la demande d'effacement soit satisfaite immédiatement.

Si les données personnelles ont été rendues publiques par Fixemer Logistics GmbH et si notre société est, selon l'article 17, paragraphe 1 du RGPD, tenue de supprimer des données à caractère personnel, Fixemer Logistics GmbH prendra, en tenant compte des technologies disponibles et des coûts de mise en oeuvre, les mesures appropriées, y compris des mesures techniques, pour informer les autres responsables du traitement des données qui traitent les données personnelles rendues publiques, que la personne concernée a demandé la suppression de tout lien vers ces données personnelles ou des copies ou réplications de ces données personnelles par ces autres responsables, pour autant que le traitement des données ne soit pas nécessaire. L'employé de Fixemer Logistics GmbH prendra les mesures nécessaires dans des cas particuliers.

e) Droit à la limitation du traitement des données

Toute personne faisant l'objet d'un traitement de données à caractère personnel a, selon la directive et le règlement européens, le droit de demander au responsable du traitement des données de limiter ce dernier si l'une des conditions suivantes est remplie :

• L'exactitude des données à caractère personnel est contestée par la personne concernée pendant une période de temps qui permet au responsable de vérifier l'exactitude de ces données à caractère personnel.
• Le traitement est illégal, la personne concernée refuse l'effacement des données à caractère personnel et demande au contraire la limitation de l'utilisation des données à caractère personnel.
• Le responsable du traitement des données n'a plus besoin des données à caractère personnel à des fins de traitement, mais la personne concernée en a besoin pour faire valoir, exercer ou défendre ses droits.
• La personne concernée s'est opposée au traitement des données conformément à l'article 21 paragraphe 1 du RGPD et il n'a pas encore été déterminé si les raisons légitimes du responsable l'emportent sur celles de la personne concernée.

Si l'une des conditions ci-dessus est remplie et qu'une personne concernée souhaite demander la limitation des données personnelles stockées chez Fixemer Logistics GmbH, elle peut contacter à tout moment un employé responsable du traitement des données. L'employé de Fixemer Logistics GmbH se chargera de la restriction du traitement des données.

f) Droit à la portabilité des données

Toute personne concernée impliquée dans le traitement de données à caractère personnel a, selon la directive et le règlement européens, le droit d'obtenir des données à caractère personnel la concernant qui ont été fournies par la personne concernée à un responsable du traitement dans un format structuré, courant et exploitable par machine. Elle a également le droit de communiquer ces données à un autre responsable du traitement sans être entravée par le responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été communiquées, à condition que le traitement des données soit fondé sur le consentement prévu à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD ou article 9, paragraphe 2, point a) du RGPD ou sur un contrat conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD et que le traitement des données est effectué par des moyens automatisés, sauf si le traitement des données est nécessaire à l'exécution d'une mission effectuée dans l'intérêt public ou dans l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement.

En outre, dans l'exercice de son droit au transfert de données, la personne concernée, conformément à l'article 20, paragraphe 1 du RGPD, le droit de faire transférer des données à caractère personnel directement d'un responsable à un autre est accordé dans la mesure où cela est techniquement possible, et à condition que cela n'affecte pas les droits et libertés d'autres personnes.

Pour faire valoir son droit au transfert de données, la personne concernée peut s'adresser à tout moment à un employé de Fixemer Logistics GmbH.

g) Droit d'opposition

Toute personne faisant l'objet d'un traitement de données à caractère personnel a, selon la directive et le règlement européens, le droit de s'opposer à tout moment, pour des raisons liées à sa situation particulière, au traitement de données à caractère personnel la concernant qui, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point e) ou f) du RGPD. Il en va de même pour le profilage fondé sur ces dispositions.

En cas d'opposition, Fixemer Logistics GmbH ne traitera plus les données personnelles, à moins que nous ne puissions prouver qu'il existe des raisons impérieuses de traitement des données dignes de protection qui l'emportent sur les intérêts, droits et libertés de la personne concernée, ou que le traitement des données sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.

Si Fixemer Logistics GmbH traite des données personnelles à des fins de marketing direct, la personne concernée a le droit de s'opposer à tout moment au traitement des données personnelles à ces fins publicitaires. Ceci s'applique également au profilage dans la mesure où il est lié à un tel marketing direct. Si la personne concernée s'oppose au traitement des données par Fixemer Logistics GmbH à des fins de marketing direct, Fixemer Logistics GmbH ne traitera plus les données personnelles à ces fins.

En outre, la personne concernée a le droit, pour des raisons découlant de sa situation particulière, de s'opposer au traitement des données personnelles la concernant par Fixemer Logistics GmbH à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques conformément à l'article 89, paragraphe 1 du RGPD sauf si ce traitement des données est nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public.

Pour exercer son droit d'opposition, la personne concernée peut s'adresser directement à tout employé de Fixemer Logistics GmbH ou à un autre employé. La personne concernée est également libre d'exercer son droit d'opposition en ce qui concerne l'utilisation des services de la société de l'information, nonobstant la directive 2002/58/CE, au moyen de procédures automatisées utilisant des spécifications techniques.

h) Décisions automatisées au cas par cas, y compris le profilage

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit, selon la directive et le règlement européens, de ne pas faire l'objet d'une décision fondée uniquement sur un traitement des données automatisé, y compris le profilage, qui a sur elle une incidence juridique, ou qui l'affecte de manière significative et similaire, à condition que la décision (1) ne soit pas nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement, ou (2) soit autorisée par la législation de l'Union ou des États membres dont relève le responsable du traitement des données et qui prévoit des mesures adéquates pour protéger les droits et libertés et les intérêts légitimes de la personne concernée, ou (3) soit prise avec son consentement exprès.

Si la décision (1) est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et la personne responsable ou (2) est prise avec le consentement exprès de la personne concernée, Fixemer Logistics GmbH prend les mesures appropriées pour protéger les droits et libertés ainsi que les intérêts légitimes de la personne concernée, y compris au moins le droit de faire intervenir une personne par le responsable, de présenter sa position et de contester cette décision.

Si la personne concernée souhaite exercer ses droits relatifs aux décisions automatisées, elle peut le faire à tout moment en contactant un employé responsable du traitement.

i) Droit de révoquer le consentement concernant la protection des données

Toute personne concernée par le traitement des données à caractère personnel a le droit, selon la directive et le législateur européens, de révoquer à tout moment son consentement au traitement des données à caractère personnel.

Si la personne concernée souhaite exercer son droit de révoquer son consentement, elle peut le faire à tout moment en contactant un employé responsable du traitement.